EVENT-МЕНЕДЖМЕНТ
Управление событием – это наша профессиональная работа. Для нас критерием профессионализма является не только качество процесса, но и результат – достижение целей, обозначенных заказчиком.
Организуя Событие и управляя им, мы понимаем, что профессиональная безупречность делает его:
маркетинговым инструментом, создающим образ компании/товара; механизмом для объединения людей, их точек зрения; показателем уровня развития фирмы/компании; механизмом укрепления внешних и внутренних связей компании; мощной PR-акцией.
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ МАСШТАБНЫХ СОБЫТИЙ (конгресс, форум, конференция, фестиваль, съезд)
Перечень и содержание работ, входящих в пакет услуг
Подготовка содержательной части события идея, формат и стилевое решение мероприятия, разработка и утверждение концепции, разработка сценария, формирование плана и спецификации технического обеспечения, составление и оценка бюджета мероприятия, подготовка содержательной части мероприятия (аналитика, выступления, программа и др.), индивидуальная работа с ведущими, выступающими и др. персоналиями, формирование состава участников, регистрация участников, и т.д.
VIP поддержка событий установление и поддержание контактов во властных структурах, подготовка и подписание документов (постановления, распоряжения, приветственные и благодарственные письма и т.д.) в поддержку события, создание эксклюзивной программы для VIP персон.
Техническое сопровождение
Организационно-техническая поддержка
Информационная и рекламная поддержка обеспечение информационной поддержки в прессе, на ТВ и в Интернете, подготовка и проведение пресс-конференции, формирование рекламно-информационного пакета, создание специализированных сайтов, страниц мероприятия на и размещение на других сайтах, работа с информационными спонсорами, работа с журналистами, контроль над публикациями по итогам проведения пресс-конференции, которые в комплексе станут оригинальным решением нескольких задач, изготовление сувенирной продукции (сумки, ручки, блокноты, папки и т.п.).
Фуршет организация и контроль.
Отчет фото-, видеоотчет о мероприятии.
Организация и проведение локальных событий (презентация, семинар, круглый стол, фокус-группа)
Перечень и содержание работ, входящих в пакет услуг
Подготовка содержательной части идея, формат и стилевое решение мероприятия, подготовка содержательной части мероприятия (аналитика, выступления, программа и др.), индивидуальная работа с ведущими, выступающими и др. персоналиями, формирование состава участников, регистрация участников, и т.д.
Техническое сопровождение
Организационно-техническая поддержка
Информационная поддержка
Пресс-конференция
Ньюсмекинг анализ ситуации, создание информационного повода, Разработка сценария стилевое решение мероприятия, написание речи ведущего, написание речи выступающих экспертов, определение времени на выступления и комментарии, предполагаемые вопросы и ответы.
Работа со СМИ подготовка пресс-китов, работа с журналистами, контроль над публикациями по итогам проведения пресс-конференции, которые в комплексе станут оригинальным решением нескольких задач.
