24 НОЯ 2017

 

 

 

ВХОДИТ В

Российский PR-портал

 

PDF Печать E-mail

EVENT-МЕНЕДЖМЕНТ

Управление событием – это наша профессиональная работа. Для нас критерием профессионализма является не только качество процесса, но и результат – достижение целей, обозначенных заказчиком.

Организуя Событие и управляя им, мы понимаем, что профессиональная безупречность делает его:
маркетинговым инструментом, создающим образ компании/товара;
механизмом для объединения людей, их точек зрения;
показателем уровня развития фирмы/компании;
механизмом укрепления внешних и внутренних связей компании;
мощной PR-акцией.

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ МАСШТАБНЫХ СОБЫТИЙ (конгресс, форум, конференция, фестиваль, съезд)
Перечень и содержание работ, входящих в пакет услуг
Подготовка содержательной части события

идея, формат и стилевое решение мероприятия,
разработка и утверждение концепции, разработка сценария,
формирование плана и спецификации технического обеспечения,
составление и оценка бюджета мероприятия,
подготовка содержательной части мероприятия (аналитика, выступления, программа и др.),
индивидуальная работа с  ведущими, выступающими и др. персоналиями,
формирование состава участников, регистрация участников, и т.д.

VIP поддержка событий
установление и поддержание контактов во властных структурах, подготовка и подписание документов (постановления, распоряжения, приветственные и благодарственные письма и т.д.) в поддержку события,
создание эксклюзивной программы для VIP персон.

Техническое сопровождение
Организационно-техническая поддержка
Информационная и рекламная поддержка

обеспечение информационной поддержки в прессе, на ТВ и в Интернете,
подготовка и проведение пресс-конференции,
формирование рекламно-информационного пакета,
создание специализированных сайтов, страниц мероприятия на и размещение на других сайтах,
работа с информационными спонсорами,
работа с журналистами,
контроль над публикациями по итогам проведения пресс-конференции, которые в комплексе станут оригинальным решением нескольких задач,
изготовление сувенирной продукции (сумки, ручки, блокноты, папки и т.п.).
Фуршет
организация и контроль.
Отчет
фото-, видеоотчет о мероприятии.

Организация и проведение локальных событий (презентация, семинар, круглый стол, фокус-группа)
Перечень и содержание работ, входящих в пакет услуг

Подготовка содержательной части

идея, формат и стилевое решение мероприятия,
подготовка содержательной части мероприятия (аналитика, выступления, программа и др.),
индивидуальная работа с  ведущими, выступающими и др. персоналиями,
формирование состава участников, регистрация участников, и т.д.

Техническое сопровождение
Организационно-техническая поддержка
Информационная поддержка
Пресс-конференция


Ньюсмекинг    анализ ситуации,
создание информационного повода,
Разработка сценария    стилевое решение мероприятия,
написание речи ведущего,
написание речи выступающих экспертов,
определение времени на выступления и комментарии,
предполагаемые вопросы и ответы.

Работа со СМИ
подготовка пресс-китов,
работа с журналистами,
контроль над публикациями по итогам проведения пресс-конференции, которые в комплексе станут оригинальным решением нескольких задач.